sábado, 28 de marzo de 2009

ACCIONES DE LA GESTION DE INFORMACION


Acciones de la Gestión de Información

1.- Organizar los archivos en carpetas
2.- Conocer los atributos de archivos y carpetas y su modificación (proteger archivo de borrado involuntario, protegerlo de virus) desabilitarlos para modificación etc.
3.- Conocer y utilizar opciones de buquedas simples y organizadas.
4.- Aprovechar la vista detalle para vizualizar y ordenar rapidamente la información por diferentes criterios.
5.- Apagar correctamente el equipo desde el inicioevitando problema de pérdida de información y/o desconfiguración.
6.- Nombrar archivos y carpetas de acuerdo al contenido, para facilitar su localización.
7.- Aprovechar las funciones de web-mail para facilitar el traslado de almacenamiento y el uso compartido de información.
8.- Eliminar periodicamente información antigua o inutil, agilizando el funcionamiento de los disco (liberados de espacio en disco).
9.- Familiarizarnos con la configuración básica del hardware disponible (disco, procesador, etc.).
10.- Crear accesos directos.
11.- Hacer copias de aeguridad periodicamente en soportes alternativos del disco rígido.
12.- Realizar vista previa a la impresión para ahorrar tiempo y recursos.

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